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無料のタスク管理アプリTrelloで自分の興味を深堀する方法

Trelloで自分を深堀

気が付けば、インターネットの検索タブがめっちゃ増えていませんか?

何か作業しているはずなのに、突然あれもこれも気になって新規タブ沢山開いていませんか☺?

りかママ
りかママ
私は完全にこのタイプです。

 

だけど、振り返ってみると数か月後も同じ検索をしていたり…
結局同じところをグルグルしていることに最近やっと気が付きました。

閃くだけではなくて、何か1つでも続けたい!成し遂げたい!
そんな気持ちを整理していたら、我ながら素晴らしいアイデアを見つけました。

今日のブログは、好奇心旺盛!興味が止まらない人におすすめしたい無料タスク管理アプリTrelloについて。

Trello
Trello 無料

 

 

 

タスク管理の神アプリ!Trelloってなぁに?

Trelloをざっくりいうと、直感的に使える「カンバン方式」のタスク管理アプリです。

カンバン方式とは、トヨタが実践していた生産管理方式が元になっています。

Trelloはボード、リスト、カードの3つをベースに使い、プロジェクトを効率よく整理して優先順位をつけることができる画期的な無料アプリなんです。

ボードにあるカンバンの数で、自分が今抱えている事柄が一目でわかっちゃいます。

私が思うTrelloのすばらしさを6つ挙げてみますね!

無料!

正直のこの機能が無料ってのは、すごすぎると思います。
これだけ私の脳内を整理してくれて対価は無料って、ありがたい…!

マルチデバイスで使える

Trelloはマルチデバイスで使え、データはリアルタイムで同期されます。
都度保存しなくても心配しなくていいんです。
私は思いついたことをipadで入力して、あとからPCで思考整理しています。

ドラッグ&ドロップで操作が超絶簡単

操作性が抜群!
私はipadで使うことが多いのですが、サクサク動くし操作も直感的にできるし文句なしです。

優先順位がつけやすい

タスクが一覧管理されていて、直感的にドラッグ&ドロップできるので、都度優先順位を変えれるのは大きなポイント。

その時々に合わせて、優先順位を変化をつけて進められます!

追加できる項目が使えるものばかり

カードに追加できるのは、写真右端の項目です。
特にラベルとチェックリストはしょっちゅう使います。
期限(カレンダー機能)と添付ファイルも結構使える機能で、愛用しています!

trello

Googleカレンダーと同期できる

タスクの期限をGoogleカレンダーと同期できます。
Googleカレンダー使っている人は間違いなく恩恵受けるサービス!

 

Trelloで好奇心と興味の散らばりを整理する方法

個人的には、Trelloのボードを5つ管理しています。
このうち今日おすすめしたいのが、「2020 タブリスト」と題したものです!

trello

 

 

 

 

まず私がタブリストを作成した理由をちらっとご紹介します。

りかママ
りかママ
いつもやりたいことが多くてあちこち迷走するのですが、自分としっかり向き合いたいと思って始めました!
  1. タブ検索履歴から本当に好きな事が見つかればいいな~
  2. 私はどんなことに興味を持っているのかな~?
  3. やりたいことが散漫してるけど、本当にしたいの?
  4. 中途半端なところで停滞してる事ない?
  5. どれぐらいの確立で最後までマスターできてるか?

 

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自分に合わせたリストとカードを作成する

ちょっと恥ずかしいですが、私の「2020 タブリスト」ボードはこんな感じです。
こちらは一部ですが、開いたタブはストップモーション以下にずらっと続いています(笑)

trello tablist

 

こうやって見ると、まず気付くのがタブを開いただけで実際に比較したり体験レッスンを申し込むにあたり調べるという行動に移したのは半分以下

そして実際に取り掛かっているのが更にその3分の1ほど

りかママ
りかママ
これらがわかっただけでもこのリスト作るメリット!
本線から外れてタブ検索で無駄な時間を過ごしてグルグルしがちってことです…苦笑。

2020年が終わるころにはマスターが何個かあるのが理想です!
ちなみにこの3カ月間で、調べた結果「興味なし」に移動されたものは1つもありませんでした。

  1. リストは作成しているボードの中の大きな項目です。
    自分の好きなように枠決めしましょう!
    私の場合だと、タブ調べ中取り掛かりマスター興味なし
  2. リストを作成したら思いついたものをリストにどんどん放り込みましょう!
    ここで作成したものがカードと呼ばれるものです。
    私の「タブリスト」の場合だと、todoistappとかPPT youtube lessonsとかです。

 

気になるチャンネルやページはチェックリストに!

カードを作成したら、カードに追加情報を入れるのがオススメ

後で見返した時に、そのカードに関する情報で刺さったものが何なのかすぐわかります。
1つの事柄に関連タブを沢山開いても、実際最後に気になるページはほんのわずかのはず。

私は厳選した結果このyoutubeチャンネルが気になったので、チェックリストに追加しました。

このチャンネルで気になる動画を視聴したら☑を入れて、取り掛かり中に移動します。(まだ未開始)

他に付け加えたいものがある場合は、「アイテムを追加」でどんどん追加できます!

 

もっと具体的に進めたい方は、期限を設定するのがおすすめ!

私も取り掛かり中のものは日付入れたいな~と思いつつ、まだ能力が付いていかず自信ない段階でできません(トホホ)

こんな感じでリストとカードでどんどん自分の頭の中が視覚化できます。
毎日タブを開くたびに記入していくと、明らかに範囲外のことに時間を割いた自分に嫌気がさす日もあります。

同時に、好きなことが分かって「ここをもっと深堀すれば良いのか!」と気づきもあります。

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まとめ:モヤモヤが多い人はTrelloで書き出してみて!

Trelloはボードを作成したら、リストで直感的に操作できる管理ツールです。

以前コーチングで、「どうせいずれかの方法で壺から出るんだから、狭い壺の中でグルグルせずにやってみればいいじゃない。」と言われ、ズキューンときました。

りかママ
りかママ
私は常に、どれが正解か?これでいいのか?とある一定の状態の結論を求めてしまい、前に進めないのが欠点です…。

似たような状況の方は、是非Trelloでタブリスト作成試してみてほしいです!
前より自分を深堀できて、一歩進めた感じがするはずですよっ。

頭で色々悩まないで、とにかく手を動かして色々試してみる!
優先順位を入れ替えてみて、目標を再設定してみる!

 

以上、りかがお届けしました!
Twitter(りか@子育てと自己成長)でも呟いています♡